การทำงานกับเวิร์กชีต

เรื่อง การป้อน การลบ และการแก้ไขข้อมูล

การป้อนข้อมูล

การป้อนข้อมูลเราสามารถป้อนข้อมูลลงไปในเซลล์ได้ถึง 32,000 ตัวอักษรในหนึ่งเซลล์ ซึ่งวิธีป้อนทำได้ดังนี้
1. เลื่อนเมาส์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการแล้วคลิกเมาส์ซึ่งตามแบบใบงานนั้นเริ่มต้นที่
ช่องที่ B แถวที่ 2 แล้วคลิกเมาส์
2. พิมพ์ข้อมูลตามแบบใบงานแล้วกด Enter 1 ครั้งข้อมูลนั้นจะอยู่ในตำแหน่งเซลล์
ที่มีชื่อว่า B2
3. ถ้าต้องการเลื่อนไปยังตำแหน่งต่อไปสามารถเลื่อนโดยการใช้เมาส์เหมือนข้อที่ 1 หรือการใช้ลูกศร ขึ้น ลง ซ้าย ขวา ที่คีย์บอร์ดก็ได้
ให้นักเรียนพิมพ์ข้อมูลให้ครบตามที่กำหนดในใบงาน

การแก้ไขข้อมูล

การแก้ไขข้อมูลที่ป้อนลงในเซลล์ สามารถปฏิบัติได้หลายวิธีดังต่อไปนี้
• พิมพ์ข้อความใหม่ทั้งหมด หมายถึง ให้พิมพ์ข้อมูลใหม่ที่ถูกต้องทับลงไปในเซลล์ที่ต้องการแก้ไขได้ทันที
• ลบข้อมูลในเซลล์ให้เป็นเซลล์ว่างโดยการใช้ปุ่ม
• เรียกข้อมูลที่ถูกลบทิ้งกลับคืนมาโดยการกด Ctrl + Z หรือไปที่คำสั่ง Edit หรือแก้ไข เลือก Undo หรือยกเลิก
• ใช้ปุ่มฟังก์ชั่น F2 ซึ่งเรียกว่าการแก้ไข หรือการดับเบิลคลิกที่เซลล์นั้นแล้วแก้ไขข้อมูล
ให้แก้ไขข้อมูลคนที่ 9 โดยเปลี่ยนชื่อเป็น เด็กชายเริงชัย เหง้ากอก ได้เงินมา 5 บาท

การลบข้อมูลหรือ Clear

การลบข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ หรือช่วงของเซลล์ที่ทำการเลือกเอาไว้ ซึ่งจะมีความแตกต่างกับการกดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์ การลบข้อมูลโดยใช้คำสั่งล้างเราสามารถที่จะลบได้หลายรูปแบบ เช่น ลบเฉพาะรูปแบบของเซลล์ หรือลบข้อคิดเห็น แต่ถ้าเรากดปุ่ม Delete เพื่อลบข้อมูล จะเป็นการลบข้อมูลในเซลล์เท่านั้น แต่ไม่ได้ลบรูปแบบที่อยู่ภายในเซลล์นั้น การล้างสามารถทำได้ดังนี้
1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการลบ
2. เลือกคำสั่ง แก้ไข เลือก คำสั่ง ล้าง เลือกคำสั่ง ทั้งหมด

Advertisements

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

w

Connecting to %s